みなさんこんにちは!もりです!
このたび、秀和システム様から「サクサク片付く! パソコン時短術 完全マニュアル」を出版させていただくことになりました!
この記事では、書籍の一部を無料公開します!
- はじめに
- 目次
- 一部ネタ
どのような想いでこの書籍を書いたのか、どのようなネタが書かれているのか、をお伝えすることで、興味をもっていただければ幸いです。
Contents
パソコン時短術完全マニュアル【はじめに】
書籍の「はじめに」全文です。実際には太字強調はありませんが、この記事では特に想いを込めた部分を太字にしています。
本書では、「パソコン仕事をサクサク終わらせたい!」と思っている皆さんにぜひ知ってもらいたい、とっておきの「時短術」を紹介しています。ですが、この本で目指すものは「人が頑張る時短」ではなく、「ITを活用した時短」です。
「ITを活用」と聞くと、すこし難しいイメージがあるかもしれませんね。でも大丈夫です!
私はこれまで、派遣社員として、複数の企業で経理事務や営業事務をしてきました。本書で紹介しているのは、自身の事務員としての経験から「これなら簡単に使える!」と自信を持ってオススメできる、すぐに使えて効果の高いネタばかりです。
「時短術」といえば、代表的なのは「パソコンのショートカットキーを使いこなすこと」です。本書でも多数の便利なショートカットキーを紹介していますが、すべてを覚えていただく必要はありません。まずは、みなさんが一日の中でよく行う作業のショートカットキーのみを数個ピックアップして、繰り返し練習してみてください。
そして、より「効率化」を実感したいならば、ショートカットキーをたくさん覚えようとすることよりも、「ソフトウェアの機能」や「ツール」を使うことに重点を置いてみましょう。
Windows やOffice のソフトには、便利な機能がたくさん備わっています。なるべく簡単に使えて、かつ、時短効果の高いものを厳選しています。
また近年ではスマートフォンの普及が進み、ビジネス向けの無料アプリもたくさん登場しています。さらにインターネット環境の発達により登場した「クラウド」「チャットツール」などのオンラインサービスも充実しています。
これからの時代、仕事を進めるうえで、クラウドなどのオンラインサービスは必須アイテムです。パソコンだけでなく、スマートフォンアプリやオンラインサービスも仕事に取り入れてみましょう。
働き方改革や残業時間の削減など、仕事の効率化が急務になっている状況において、「人が頑張る時短」には限界があります。ぜひ、本書をお手元におきながら「ITを活用した時短」を目指してみてください。
本書がみなさんの仕事効率化の手助けになれば幸いです。
この書籍に込めた想い
ページの都合上、文字数の制限がありましたので、ポイントを補足します。ショートカットキーに関する部分を再掲します。
本書でも多数の便利なショートカットキーを紹介していますが、すべてを覚えていただく必要はありません。まずは、みなさんが一日の中でよく行う作業のショートカットキーのみを数個ピックアップして、繰り返し練習してみてください。
ショートカットキーは無理にたくさん覚えようとしなくていいんです。一日の業務のなかでよくする作業のショートカットキーだけを、せいぜい数個覚えて使えれば十分だと、私は考えています(もちろん、余裕のある方はそれ以上、5個、10個と覚えてみてください)
(世間には「マウスを使うな!」といった時短術もありますが、私は「ショートカットキーよりもマウスの方が便利な場面では、マウスを使うべき」と考えています。そもそも「マウス」とはパソコンのGUIを便利に操作するために開発されたものなので、それを使わないのはもったいないです。ショートカットキーよりもマウスを使ったほうが速い・便利と感じる場面では、ぜひマウスを使いましょう)
もうひとつ、「時短」と聞くと「ショートカットキーをたくさん覚えて、サササッと手をすばやく動かして処理する」といったイメージがあるでしょう。でもそれは「人が頑張る時短」です。
働き方改革や残業時間の削減など、仕事の効率化が急務になっている状況において、「人が頑張る時短」には限界があります。
「人が頑張る時短」とは、遠くへ移動するために「速く走る技術」を身につけるようなものです。結局は、人間が頑張らなければなりません。
それよりも、電車・バス・タクシーなどの「乗り物」を利用して「より速く、ラクに移動する方法」を知ったほうが、頑張らなくても、速く到着できます。
「仕事」も同じです。スピードを上げようと頑張るよりも、いかにラクをして作業を終えるか、に注目してみましょう。
当書籍で紹介してる全96ネタのうち、ショートカットキーは24ネタのみです。(24/96=0.25)
つまり、全体の 75% を、ソフトウェアの機能・設定やツール紹介に使用しているのがこだわりです。
パソコン時短術完全マニュアル【目次】
6Chapter・全96ネタの目次を公開します。
- Chapter01 – 慣れないWindows10もサクサク使う【Windows】
- Chapter02 – 1日で最も使うソフト Excelを攻略すれば劇的時短【Excel】
- Chapter03 – 文字入力を効率化してWordを快速に【Word】
- Chapter04 – メールの処理を半分の時間で終わらせる【Outlook】
- Chapter05 – 効率的にインターネットを閲覧して素早く情報収集【Google Chrome】
- Chapter06 – スマートフォンアプリや外部サービスを活用してもっと効率化【スマホアプリ・オンラインサービス】
目次を見て、ご興味のあるネタがありましたら、ぜひお手にとってみてくださいね。
一部ネタを無料公開!
全287ページ・オールカラーです。やさしい色合いになっています。
01-17 複数のファイルをまとめて一気に印刷する
02-16 関数を使わずに合計値や平均値を一瞬で確認する
02-17 合計値を一瞬で求める
04-02 メールの検索条件を保存してフォルダー内に一覧表示する
最後までお読みいただきありがとうございました。ぜひみなさんの仕事効率化のお手伝いができれば幸いです。