【GAS】スプレッドシートの指定のセル範囲をPDF出力する

こんにちは、もりです！

この記事では「スプレッドシートの指定シートをPDF出力する方法」を紹介します。PDF出力するセル範囲を指定できます。

出力するPDFの保存先は、Googleドライブ内の指定フォルダです。

Contents

スプレッドシートの指定シートをPDF出力する

スプレッドシートの指定シートをPDF出力する

スプレッドシートの指定シートをPDF出力するスクリプトがこちらです。

21行目：PDF出力する「セル範囲」を指定する
41行目：PDF出力先の「フォルダ」を指定する

function exportSheetToPDF(){
  
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  
  // PDF出力するシートを指定
  const sheetName = 'test';
  
  const ssId = ss.getId();
  const sheetId = ss.getSheetByName(sheetName).getSheetId();
  
  // スプレッドシートをPDF出力するためのURL
  const url = 'https://docs.google.com/spreadsheets/d/' + ssId + '/export?'
  
  // PDF出力のオプションを設定
  const options = 'exportFormat=pdf&format=pdf'
  + '&gid=' + sheetId  //PDFにするシートの「シートID」
  + '&portrait=false'  //true(縦) or false(横)
  + '&size=A4'         //印刷サイズ
  + '&fitw=true'       //true(幅を用紙に合わせる) or false(原寸大)
  + '&gridlines=false' //グリッドラインの表示有無
  + '&range=A1%3AD5'   //★POINT★セル範囲を指定
  // %3A はコロン(:)を表す
  
  const requestUrl = url + options;
  
  //API使用のためのOAuth認証
  const token = ScriptApp.getOAuthToken();
  
  const params = {
    'headers' : {'Authorization':'Bearer ' + token},
    'muteHttpExceptions' : true
  };
  
  const response = UrlFetchApp.fetch(requestUrl, params);
  
  //Blobオブジェクトを作成
  const blob = response.getBlob();
  blob.setName(sheetName + '.pdf'); //PDFファイル名を設定
  
  //指定のフォルダにPDFファイルを作成
  const folder = DriveApp.getFolderById('フォルダID');
  folder.createFile(blob);
  
}

function exportSheetToPDF(){

const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

// PDF出力するシートを指定

const sheetName = 'test';

const ssId = ss.getId();

const sheetId = ss.getSheetByName(sheetName).getSheetId();

// スプレッドシートをPDF出力するためのURL

const url = 'https://docs.google.com/spreadsheets/d/' + ssId + '/export?'

// PDF出力のオプションを設定

const options = 'exportFormat=pdf&format=pdf'

+ '&gid=' + sheetId //PDFにするシートの「シートID」

+ '&portrait=false' //true(縦) or false(横)

+ '&size=A4' //印刷サイズ

+ '&fitw=true' //true(幅を用紙に合わせる) or false(原寸大)

+ '&gridlines=false' //グリッドラインの表示有無

+ '&range=A1%3AD5' //★POINT★セル範囲を指定

// %3A はコロン(:)を表す

const requestUrl = url + options;

//API使用のためのOAuth認証

const token = ScriptApp.getOAuthToken();

const params = {

'headers' : {'Authorization':'Bearer ' + token},

'muteHttpExceptions' : true

};

const response = UrlFetchApp.fetch(requestUrl, params);

//Blobオブジェクトを作成

const blob = response.getBlob();

blob.setName(sheetName + '.pdf'); //PDFファイル名を設定

//指定のフォルダにPDFファイルを作成

const folder = DriveApp.getFolderById('フォルダID');

folder.createFile(blob);

}

PDF出力する「セル範囲」を指定する

上記スクリプト21行目の「rangeパラメータ」でセル範囲を指定します。

range=開始セルコロン終了セル

→ コロン(:)は%3Aと記述します（URLエンコード）

A1セル～D5セルを指定する場合の記述

range=A1%3AD5

C5セル～E9セルを指定する場合の記述

range=C5%3AE9

こちらのブログを参考にさせていただきました：PDFを作成したい

【実行結果】スクリプトを実行してPDF出力

A1セル～E10セルにデータが入力されたスプレッドシートです。

このスプレッドシートについて、セル範囲（A1～D5）を指定して作成したPDFがこちら。

続いて、C5セル～E9セルを指定した場合の出力結果がこちら。C5セルを起点としてPDFが作成されました。

【おまけ】スプレッドシートが存在するフォルダ内にPDFを出力する

上述のスクリプトは、PDF出力先のフォルダを「フォルダID」で指定しました。これでは、出力先を変えたい時に、スクリプトを書き換えなければなりません。

41行目以降を下記のように変更すると、スプレッドシートが存在するフォルダ内にPDFを出力することができます。

//このスプレッドシートが存在するフォルダにPDFファイルを作成
const parentFolders = DriveApp.getFileById(ss.getId()).getParents();
const folderId = parentFolders.next().getId();
const folder = DriveApp.getFolderById(folderId);
folder.createFile(blob);

//このスプレッドシートが存在するフォルダにPDFファイルを作成